Privacy verklaring

Welke gegevens worden verwerkt?

Wanneer je contact opneemt, een afspraak maakt of het intakeformulier invult, kan Aegis Bodywork de volgende gegevens verwerken:

- naam en contactgegevens;

- geboortedatum;

- gegevens over je afspraak;

- informatie over je wensen en het doel van de behandeling;

- gezondheidsgegevens die je via het intakeformulier verstrekt en die relevant zijn voor het veilig en passend uitvoeren van de behandeling;

- eventuele korte notities over eerdere behandelingen.

Er wordt alleen gevraagd naar informatie die relevant is voor de dienstverlening.

Waarvoor worden deze gegevens gebruikt?

Persoonsgegevens worden gebruikt om:

- afspraken te plannen en hierover contact met je op te nemen;

- een behandeling veilig en passend uit te voeren;

- rekening te houden met blessures, contra-indicaties en persoonlijke wensen of grenzen;

- relevante informatie voor eventuele vervolgafspraken te kunnen onthouden;

- te voldoen aan eventuele administratieve en wettelijke verplichtingen.

Gezondheidsgegevens worden niet gebruikt voor marketingdoeleinden.

Gezondheidsgegevens en toestemming

Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Aegis Bodywork verwerkt de gezondheidsgegevens die je via het intakeformulier verstrekt uitsluitend met jouw uitdrukkelijke toestemming en voor het veilig en passend uitvoeren van de behandeling.

Je kunt deze toestemming intrekken door contact op te nemen met Aegis Bodywork. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment waarop de toestemming werd ingetrokken.

Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Intakegegevens en eventuele behandelnotities worden verwijderd wanneer ze niet langer nodig zijn voor de dienstverlening, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat om bepaalde gegevens langer te bewaren.

Gegevens die onderdeel zijn van de financiële administratie worden bewaard gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijn.

Delen van gegevens

Persoons- en gezondheidsgegevens worden niet verkocht of voor commerciële doeleinden aan derden verstrekt.

Voor het aanbieden van de website, het verwerken van formulieren en het plannen van afspraken maakt Aegis Bodywork gebruik van externe dienstverleners. Deze partijen kunnen persoonsgegevens verwerken voor zover dit noodzakelijk is om hun dienst te leveren.

Gegevens worden daarnaast alleen verstrekt wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven.

Beveiliging

Aegis Bodywork neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

Jouw rechten

Je hebt onder andere het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren en in bepaalde gevallen te laten verwijderen. Ook kun je gegeven toestemming voor de verwerking van gezondheidsgegevens intrekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten of heb je een vraag over de verwerking van je gegevens? Neem dan contact op met Aegis Bodywork via de contactgegevens op deze website.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de dienstverlening, gebruikte systemen of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest actuele versie staat altijd op deze website.

Aegis Bodywork

Den Haag

aegisbodywork.nl

Laatst bijgewerkt: september 2026